Quanto costa organizzare uno spettacolo o un convegno in uno dei prestigiosi teatri spoletini? E come si fa ad affittare uno di questi magnifici “contenitori” per una sera? Il Comune di Spoleto ha ideato un apposito sportello, dotato di relativo sito internet (clicca qui), per semplificare l'organizzazione di manifestazioni, spettacoli, convegni e quant'altro. Un ufficio situato in piazza della Libertà n.10, aperto tutti i giorni dalle 9 alle 13 e il lunedì e giovedì anche dalle 15 alle 17.
IL SITO – Il portale dello “Sportello organizzazione eventi e congressi” oltre ad indicare gli orari dell'ufficio ed i recapiti e-mail e telefonici a cui rivolgersi, anche se in fase di completamento offre diversi servizi. Il sito, infatti, è diviso in quattro sezioni: sedi congressuali, modulistica, schede tecniche e calendari, queste ultime due pagine non aggiornate. Interessante invece i dettagli delle altre due sezioni.
SEDI CONGRESSUALI – Sono 7 le sedi congressuali contemplate (di cui alcune provviste di più spazi disponibili) comunali, anche se il loro censimento – secondo quanto riportato dallo stesso sito – non è stato completato. Ci sono inoltre altri tre luoghi istituzionali (Rocca, Teatro Romano e Villa Redenta), per un totale di 6 sale a disposizione, più o meno grandi. Ma veniamo al numero di posti disponibili per ogni spazio contemplato dal Comune idoneo ad ospitare convegni, spettacoli o altro.
Auditorium della Stella: 300 posti; Chiostro di S. Nicolò: 450 posti il teatro, 99 posti piano terra, 99 posti primo piano, oltre ad uno spazio espositivo esterno di 220 mq; Palazzo Collicola: spazi espositivi per mostre; Teatro Caio Melisso: 300 posti; ex Museo Civico: spazio espositivo di 380 mq; Teatrino delle 6: 90 posti; Teatro Nuovo: 800 posti; Sala XVII settembre: 150 posti; Rocca Albornoziana: 250 posti per la Sala Antonini, 70 per la Sala Eugenio IV, 1.200 posti per il Cortile delle Armi, 350 per il Cortile d'Onore, oltre alle 5 Sale Piccolomini, per uno spazio espositivo di 40 mq ognuna; Teatro Romano: 1.400 posti; Villa Redenta: 125 posti.
LE CONCESSIONI E I COSTI – Per l'affitto di un teatro si può arrivare per una serata anche a più di 2.000 euro. Solo di alcuni spazi, però, il Comune rende note le spese per l'affitto e per i vari permessi. Presenti nel sito internet invece tutti i moduli per le concessioni dei “contenitori” comunali, con la scheda per il responsabile della sicurezza e i due addetti antincendio obbligatori (in alcuni spazi però è obbligatorio il coinvolgimento del vigili del fuoco, con personale da pagare privatamente. Il nolo dei teatri e dei vari luoghi ha una particolarità: per enti, partiti, sindacati ed associazioni c'è una riduzione del 50% sulla tariffa (a cui va aggiunta l'Iva). Nel periodo estivo “allargato”, vale a dire dal 15 maggio al 15 settembre, la tariffa viene invece raddoppiata. Ma scendiamo nel dettaglio degli spazi comunali.
COMPLESSO DI SAN NICOLO' – Il nolo del teatro è di 671,39 euro + Iva. Non contemplate spese di affitto invece per le altre sale del complesso. Per quanto invece riguarda l'impianto di riscaldamento o refrigerazione (da corrispondere all'Ase) la tariffa è di 20 euro l'ora per ogni stanza. Maschere e portieri (appartenenti a Sistema Museo) costano 12,50 euro l'ora a persona + Iva (per il teatro necessarie 5-6 persone), mentre per la sala inferiore è possibile richiedere hostess a 13 euro (+ Iva) l'ora. Necessari inoltre un addetto sicurezza e due antincendio (il servizio è liberalizzato, quindi questo ruolo può essere svolto da chiunque abbia seguito gli appositi corsi e conseguito gli opportuni attestati). C'è poi da pagare un addetto impianti (dell'Ase): 20 euro l'ora (a cui aggiungere l'Iva), a meno che la sicurezza venga affidata all'Ase (ovviamente a pagamento). Il direttore del teatro (solo per la sala da 450 posti) va pagato con 13 euro l'ora + Iva, mentre il custode 13,43 euro l'ora. Contemplato inoltre anche il costo delle pulizie (svolto dalla Spoleto servizi spa), a cui va aggiunta l'Iva: 150 euro l'ora per il teatro e camerini, 90 euro per la sala al primo piano, 75 per quella a piano terra.
CAIO MELISSO E TEATRINO DELLE 6 – La tariffa di noleggio del Teatro Caio Melisso è di 464,81 euro. Non esistono spese di nolo, invece, per il Teatrino delle 6. Per riscaldamento, sicurezza, impianti e direttore del teatro vale quanto già evidenziato per il San Nicolò. Maschere e portieri invece fanno riferimento alla Spoleto servizi spa: ciascuna persona costa 12 euro + Iva l'ora. Per il Caio Melisso ne servono da 5 a 8 a seconda delle tipologie di manifestazione e degli spazi occupati; per il Teatrino delle 6, invece, 1 o 2. Infine le pulizie (Spoleto servizi spa): integrali nel teatro in piazza Duomo costano 165 euro, ridotte 110 (+ Iva). Teatrino delle 6: 35 euro. Entrambi gli spazi, inoltre, contemplano la presenza di un custode al costo totale di 40 euro.
TEATRO NUOVO – Affittare il Teatro Nuovo costa 671,39 euro. La Sala XVII settembre, invece, sempre all'interno del prestigioso complesso, ha una tariffa di 98,13 euro. Per entrambi ovviamente c'è da aggiungere anche l'Iva. Per la refrigerazione e l'addetto agli impianti vale quanto già detto per gli altri spazi comunali. Per la sicurezza, invece, il servizio liberalizzato è valido solo per la Sala XVII settembre. Per il Teatro, invece,c'è bisogno di una squadra dei Vigili del fuoco, per un costo da 350 a 450 euro (compresa Iva) a seconda della tipologia della manifestazione. Maschere e portieri fanno riferimento alla Spoleto servizi spa, con un costo di 12 euro + Iva all'ora a persona (dalle 8 alle 11 persone per il Teatro, 1 portiere e 1 maschera se richiesta per la Sala). Per il direttore del teatro servono 13 euro l'ora + Iva, mentre per il custode 40 euro complessive. Le pulizie, invece, hanno un costo di 35 euro per la Sala XVII settembre, mentre ridotte per il Teatro Nuovo costano 200 euro, complete 265.
(Sara Fratepietro)
